EventMobi integriert Speaker-Bewerbungen in seine Eventplattform

EventMobi erweitert seine Eventmanagement-Plattform um die Funktion „Call for Speakers“. Veranstalter können damit Speaker-Bewerbungen direkt über ihre Eventwebsite entgegennehmen, verwalten und in das Veranstaltungsprogramm übernehmen.

Der Eventtechnologie-Anbieter EventMobi hat die neue Funktion „Call for Speakers“ vorgestellt. Sie soll die Suche und Auswahl von Referent mit der bestehenden Eventplanung verbinden. Bislang werden für die Einreichung und Bewertung von Vortragsvorschlägen häufig eigenständige Anwendungen eingesetzt, deren Daten anschließend in andere Systeme übertragen werden müssen.

Mit der neuen Funktion können Veranstalter eine individualisierte Bewerbungsseite auf ihrer Eventwebsite erstellen. Über einen Drag-and-drop-Editor lassen sich Eingabefelder, Einreichungsfristen und automatische Eingangsbestätigungen konfigurieren. Referent können ihre Vorschläge ohne eigenes EventMobi-Konto einreichen.

Von der Bewerbung ins Veranstaltungsprogramm

Eingehende Vorschläge werden in einer zentralen Übersicht gesammelt. Dort können Programmteams den Bearbeitungsstatus einsehen, interne Notizen hinterlegen, Einreichungen filtern und gesammelt bearbeiten. Auch ein Export nach Excel ist möglich.

Angenommene Vorschläge lassen sich mit einem Klick in ein vorausgefülltes Speaker-Profil und einen Programmpunkt umwandeln. Eingereichte Dateien werden dabei übernommen. So soll die erneute manuelle Eingabe von Informationen entfallen.

Auch die Kommunikation mit den Bewerber ist integriert. Zu- und Absagen können einzeln oder gesammelt per E-Mail verschickt werden. Eine Änderung des internen Bearbeitungsstatus löst dabei nicht automatisch eine Benachrichtigung aus. Die Entscheidung über den Versandzeitpunkt bleibt beim Organisationsteam.

Die Funktion richtet sich insbesondere an Verbände, Konferenzveranstalter und Unternehmen, die ihre Programme über offene Bewerbungsverfahren oder Beiträge von Kund und Partnern zusammenstellen.

Nach Angaben von EventMobi ist „Call for Speakers“ ab sofort in den bestehenden EventMobi-Paketen ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Separate Einrichtungsgebühren oder Gebühren pro Einreichung beziehungsweise Speaker fallen laut Anbieter nicht an.