Der digitale MICE Guide der BWH Hotel Group Central Europe bietet mit seinem Update 2022 viele Angebote für Veranstaltungen und Events in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie Zentraleuropa. Dabei neu und im Fokus des e-Guides: die Express-Anfrage über das BWH MICE Desk sowie besondere Themenseiten und Angebote zur gewünschten Veranstaltungsart – ob online, offline oder beides, ob interaktiv, hybrid oder komplett digital.
(Bild: BWH Hotel Group Central Europe)
Das digitale Update 2022 des BWH MICE Guide soll die Jahresplanungen im Veranstaltungsmarkt erleichtern, die nach wie vor abhängig sind von den je nach Region geltenden Corona-Bestimmungen. Die Bedürfnisse von Tagungs- und Event-Planenden würden weiterhin von höchsten Sicherheitsstandards, digitalen Tools sowie hybriden Tagungsformaten bis hin zu flexiblen Stornierungsbedingungen und großzügigen Platzangeboten für sicheres Tagen mit Abstand reichen. In ihrem e-Guide hat die BWH Hotel Group Central Europe daher aktuelle Angebote und Produkte sowie eine Auswahl an Event- und Meeting-Optionen in ihren rund 200 Tagungshotels zusammengestellt. Als e-Magazin bietet der MICE Guide 2022 eine detaillierte Übersicht zu ausgewählten Tagungshotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie weiteren Orten und Ländern in Zentraleuropa.
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Auch in seinem diesjährigen Update ist der gesamte Online-Katalog darauf angelegt, die Planung von Meetings und Veranstaltungen zu begleiten und zu vereinfachen. Tagungsorganisator:innen finden auf gesonderten Themenseiten Informationen zu hybriden Veranstaltungen, „Green Meetings“ sowie einen Ideengeber zu innovativen Veranstaltungsformaten. „Der gesamte Meeting- und Event-Markt bleibt geprägt von großen Veränderungen, auch weiterhin sind starke und innovative Lösungen gefordert. Wir haben mit unseren Angeboten bereits reagiert und tun darüber hinaus alles, um unseren Kunden optimale und an die aktuellen Anforderungen angepasste und professionelle Tagungsmöglichkeiten zu bieten und Planungen zu erleichtern“, sagt Marina Christensen, Head of Sales der BWH Hotel Group Central Europe GmbH in Eschborn. „Und wir wissen, dass trotz des großen Digitalisierungsschubs durch die Pandemie persönlicher Austausch und Beratung nach wie vor wichtig sind. Deshalb steht unser MICE Desk Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, jetzt auch mit der neuen Express-Anfrage und besonders kurzfristiger Abstimmung. Ein echter Mehrwert für unsere Kunden, der Vertrauen schafft und bei der Planung schnell und unkompliziert unter die Arme greift.“
Beratung und Abstimmung über Express-Anfrage
Intensive Planung und eine Vorlaufzeit für den Anfrage- und Buchungsprozess von Veranstaltungen seien die Regel, heißt es seitens der BWH Hotel Group Central Europe. Doch gerade in pandemiebedingten Situationen seien bei der Veranstaltungsorganisation häufig Schnelligkeit und Flexibilität gefragt. Zur kurzfristigen und unkomplizierten Anfrage und Abstimmung von Meetings und Events bietet das BWH MICE Desk seine Express-Anfrage an, die auch im e-Magazin MICE Guide eingebunden ist. Starten Kunden hierüber ihre Anfrage, werden sie innerhalb von 60 Minuten im Rahmen der Bürozeiten von einem BWH-Mitarbeitenden zurückgerufen und zu ihren konkreten Fragen beraten.
Die beste Veranstaltungsart
Tagungsplanende müssten bezugnehmend auf die aktuelle Lage und Entwicklung entscheiden, ob die geplante Veranstaltung mit weniger Teilnehmenden vor Ort, mit zugeschalteten Teilnehmenden hybrid, komplett digital oder auch gestreamt ablaufen soll. Im digitalen MICE Guide gibt es dafür die Themenseite „Interaktiv, hybrid und digital“: Dort stellen sich u.a. die BWH-Tagungshotels mit eigenen Streaming-Studios vor als auch diejenigen Hotels, die Weframe One Boards anbieten und damit partizipative, hybride und digitale Formate einfacher möglich machen. Zusätzlich erfahren Tagungsplanende auf der neuen Service-Seite „Veranstaltungsformate“ welches Format und welche Methode für Onsite-Meetings geeignet sind.
Kapazitäten und Hotels auf einen Blick
Alle Hotelinformationen sind im MICE Guide so aufbereitet, dass der Kunde schnell und einfach sieht, welche Location sich am besten für seine Veranstaltung eignet. Eine Kapazitätsübersicht, die alle BWH-Tagungshotels nach ihrer jeweiligen Konferenzfläche auflistet, gibt Aufschluss zur Anzahl der Tagungsräume, Klimatisierung, Befahrbarkeit, PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen und Anschlussmöglichkeiten zu Flughafen, Bahnhof oder Autobahn. Zudem enthält der digitale MICE Guide saisonale Angebote ausgewählter Standorte und empfiehlt darüber hinaus monatlich wechselnde Hotels.
Green Meetings
Im Zeichen mobiler Nachhaltigkeit stellen bereits viele Tagungshotels der BWH Hotel Group Ladestationen für Elektro- und Hybridautos zur Verfügung. Im MICE Guide sind diese Hotels mit der Anzahl der verfügbaren E-Ladestationen sowie Entfernungen zu weiteren E-Tankstellen gekennzeichnet. Über das Veranstaltungsticket, das die BWH Hotel Group in Kooperation mit der Deutschen Bahn anbietet, sparen Tagungsteilnehmende Reisekosten und kommen gleichzeitig umweltfreundlich und entspannt zum Veranstaltungsort. Um eine Tagung noch „grüner“ zu machen, können Kunden außerdem die BWH-Partnerschaft mit B’n’Tree nutzen und für drei Euro pro Teilnehmenden ihres Events schon bei der Buchung einen Baum pflanzen lassen und damit soziale Projekte unterstützen. Im Kapitel „Green Meetings“ stellt der MICE Guide zudem ausgewählte und besonders nachhaltig betriebene Hotels vor.
Beratung bei allen Fragen
Für eine individuelle Beratung steht Tagungsplanenden das MICE Desk der BWH Hotel Group Central Europe jederzeit zur Seite. Das Team berät zu möglichen Meeting-Formaten und schneidert passgenaue, flexible Angebote, plant gemeinsam mit Kunden sichere Roadshows und Serienveranstaltungen und gibt Empfehlungen für ein passendes Rahmenprogramm vor Ort. Neben der Beratung haben sich zahlreiche Hotels dem gemeinsamen We care clean-Versprechen verschrieben und gleichzeitig zusätzliche Hygienemaßnahmen vor Ort auf der Webseite zusammengefasst, um nach wie vor Sicherheit auf Reisen und bei Tagungen zu garantieren.
