Das Copenhagen Convention Bureau hat mit dem „Copenhagen Risk Navigator“ ein frei verfügbares Toolset für die Business-Events-Branche auf der IMEX in Frankfurt vorgestellt. Die Ressource soll Veranstaltungsplaner:innen, Destinationen, Dienstleister und Verbände dabei unterstützen, Risiken systematischer zu erkennen, zu bewerten und in ihre Planung einzubeziehen.
(Bild: WOCO)
Das Copenhagen Convention Bureau hat den „Copenhagen Risk Navigator – International Strategies and Tools for Business Events“ veröffentlicht. Die Ressource wurde gemeinsam mit dem Beratungsunternehmen GainingEdge sowie in Zusammenarbeit mit der Federation of European Risk Management Associations (FERMA) und der Risk and Insurance Management Society (RIMS) entwickelt.
Hintergrund ist ein zunehmend volatiles Umfeld für die Business-Events-Branche. Geopolitische Spannungen, Klimarisiken, technologische Veränderungen und veränderte gesellschaftliche Erwartungen würden Veranstalter, Destinationen und Dienstleister vor neue Herausforderungen stellen. Risiken könnten sich dabei gegenseitig verstärken und neue Anforderungen an Vorbereitung, Zusammenarbeit und strategische Planung stellen.
Der Copenhagen Risk Navigator soll hier praktische Orientierung geben. Grundlage sei unter anderem die Erkenntnis, dass Risikomanagement zwar zunehmend als Führungsaufgabe wahrgenommen werde, viele Organisationen jedoch noch keine klaren Strukturen hätten, um Risiken systematisch in Strategie, Beschaffung, Durchführung und Nachbereitung von Events einzubinden.
Im Zentrum der Ressource steht ein Toolkit mit 14 Risikomanagement-Werkzeugen. Diese decken den gesamten Event-Lifecycle ab, von der strategischen Planung über Beschaffung und Umsetzung bis zur Auswertung nach der Veranstaltung. Die Tools sollen Organisationen dabei helfen, passende Maßnahmen für die jeweilige Planungsphase auszuwählen. Zu jedem Werkzeug werden laut Copenhagen Convention Bureau Zweck, Anwendung, benötigte Ressourcen und mögliche Praxisstandards beschrieben.
Für Organisationen, die bislang wenig Erfahrung mit strukturiertem Risikomanagement haben, enthält der Navigator einen Quick-Start-Guide mit fünf Schritten. Organisationen mit bestehenden Prozessen sollen die Tools auf einem fortgeschritteneren Niveau einsetzen können.
„With the Copenhagen Risk Navigator, we aim to take risk management in our industry to a new level“, sagt Bettina Reventlow-Mourier, Deputy Convention Director beim Copenhagen Convention Bureau. Der 2023 veröffentlichte „Copenhagen Risk Assessment White Paper“ sei ein erster Beitrag zu dieser Diskussion gewesen. Die Reaktionen aus der Branche hätten gezeigt, dass weiterhin ein großer Bedarf an praktischer Orientierung bestehe.
Ziel sei es, zu einem widerstandsfähigeren, nachhaltigeren und zukunftsfähigeren globalen Business-Events-Ökosystem beizutragen. Entscheidend werde laut Reventlow-Mourier sein, wie gut sich die Branche anpassen könne. Wenn sich der Sektor auf Vorbereitung, Agilität und stärkere Partnerschaften konzentriere, könne Unsicherheit in Chancen verwandelt werden.
Auch RIMS hebt den praktischen Ansatz hervor. Risikomanagement sei dann am wirksamsten, wenn es zugänglich sei und an der Realität der Menschen ansetze, die damit arbeiten, sagt Gary LaBranche, Chief Executive Officer von RIMS. Der Copenhagen Risk Navigator gebe Einkäufern, Anbietern und Destinationen einen klaren und umsetzbaren Weg zu stärkeren Risikopraktiken.
Der Copenhagen Risk Navigator steht Business-Events-Professionals weltweit kostenfrei zur Verfügung. Er wurde von ausgewählten Branchenexpert:innen geprüft und von mehreren internationalen Organisationen unterstützt, darunter AIPC, AMC Institute, BestCities Global Alliance, Events Industry Council, ESAE, IAPCO, ICCA, IMEX, PCMA und CityDNA.
>> Hier gehts zum Download: https://www.wonderfulcopenhagen.com/convention-bureau/news-room/new-research-practical-tools-to-strengthen-risk-management
