Videokonferenzen für Veranstaltungen

applegreen und Systemhaus sys.di stellen Mobil Stream vor

Die Eventagentur applegreen und das Systemhaus sys.di aus Baden-Baden haben mit Mobil Stream eine mobile Komplettlösung entwickelt, mit der Online-Veranstaltungen, wie Konferenzen, Präsentationen und Schulungen, in hoher Qualität durchgeführt werden können.

(Bild: applegreen)

Unter den Einschränkungen der Corona-Pandemie nutzten viele Unternehmen und Organisationen in den letzten Monaten interaktive Videokonferenzen und streamten Veranstaltungen ins Internet, um mit ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben – oft zum ersten Mal und nicht selten mit Bordmitteln und vielen technischen Herausforderungen.

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„Um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auch bei einer Online-Veranstaltung durchgängig hoch zu halten, kommt es neben den gut aufbereiteten Inhalten genauso auf sehr gute Bild- und Tonqualität an“, sagt Rainer Ketterer, Geschäftsführer der Baden-Badener Event-Agentur applegreen, der Mobil Stream zusammen mit Volker Wickersheimer aus dem Systemhaus sys.di entwickelt hat. „Mobil Stream bietet die technischen Voraussetzungen für eine Vielzahl von interaktiven Online-Anwendungen in optimaler Qualität.“

Ausgestattet ist Mobil Stream unter anderem mit einer Kamera mit Trackingfunktion oder Fernsteuerung, einem professionellen Soundsystem und Funkmikrofon sowie mit zwei Bildschirmen, einen für den Referenten und einen für die Teilnehmer vor Ort. Darüber hinaus können weitere externe Geräte, wie zusätzliche Bildschirme, Beamer, Laptops, Handys oder Kameras, angeschlossen werden. Gesteuert wird das System über einen Windows 10-Pro-Rechner, auf dem alle gängigen Streaming-, Konferenz- und eLearning-Plattformen laufen.

Alle Komponenten von Mobil Stream sind in einem Fahrwagen verbaut, so dass das System  mobil einsetzbar ist. Nur ein Stromanschluss und ein offener Internetanschluss sind damit für die Online-Veranstaltung nötig.

(Bild: Kirill Wagner)

Per Livestream oder Videokonferenztool können Teilnehmer die Veranstaltung von zu Hause aus verfolgen und dabei auch interaktiv über Live-Chat, Audio- und Videofunktionen eingebunden werden. Gleichzeitig können Teilnehmer live vor Ort dabei sein und die gestreamten Inhalte auf einem Bildschirm oder über einen angeschlossenen Beamer sehen. Darüber hinaus kann die Veranstaltung auch in einen weiteren Raum übertragen werden. Abhängig von der verwendeten Software lässt sich die Präsentation aufzeichnen und unabhängig vom Livestream zur Verfügung stellen.

„Den Einsatzmöglichkeiten für Mobil Stream sind kaum Grenzen gesetzt“, sagt Eventmanager Rainer Ketterer. Neben Videokonferenzen, Produktpräsentationen und Online-Messen könne das System für Online-Schulungen von Mitarbeitern oder den Online-Unterricht an Schulen, Universitäten oder anderen Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. „Genauso können aber beispielsweise auch Hotels, Eventlocations oder Fitnessstudios ihr Angebot um Online- und Hybridveranstaltungen mit Mobil Stream erweitern.“

Angeboten wird MobilStream je nach Bedarf mit unterschiedlichen Ausstattungsvarianten in den drei Modellversionen S, M und L sowie in einer individuell nach Kundenwunsch konfigurierbaren XL-Version. Außerdem gibt es Leasingmodelle mit unterschiedlichen Laufzeiten sowie die Möglichkeit, Mobil Stream tageweise zu mieten. Ein Rundum-Sorglos-Paket bietet zusätzlich Schulung, Service und Streamhosting beispielsweise mit dem BigBlueButton Videokonferenz- und Webinarsystem auf einer betreuten Server-Infrastruktur. Darüber hinaus kann Mobil Stream mit Beleuchtungsequipment und bedruckten Hintergründen oder virtuellem Greenscreen zum professionellen Konferenz- und Videostudio ausgebaut werden.

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