Events trotz COVID-19

BACK TO LIVE: Musterveranstaltung während COVID-19

Am 9. Juni 2020 lädt der Branchenverband FAMAB, gemeinsam mit Vertreter*innen der Veranstaltungswirtschaft in die Eventlocation Fredenhagen in Offenbach ein. Im „Labor“ sollen innovative Veranstaltungskonzepte unter dem Motto „BACK TO LIVE“ erlebbar werden.

BacktoLive(Bild: FAMAB)

Grundlage dafür sind konkrete Handlungsempfehlungen, die das Research Institute for Exhibition and Live-Communication (R.I.F.E.L) zusammen mit Virologen und Arbeitsmedizinern für die Veranstaltungssicherheit während COVID-19 entwickelt hat. Bei Rundgängen durch den Eventbereich wollen Vertreter*innen des FAMAB zeigen, wie die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten und dennoch die Vorteile von physischen Veranstaltungen voll ausgeschöpft werden können.

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Die Veranstaltung in Fredenhagen soll als Leuchtturmprojekt dienen. „Ziel ist es, die Branche mittels innovativer Ideen wiederzubeleben, neues Vertrauen bei Auftraggeber*innen aufzubauen und aufzuzeigen, dass physische Events während COVID-19 nicht nur möglich, sondern erfolgreich sein können.“ so Jan Kalbfleisch, Geschäftsführer des FAMAB e.V.

Die Gäste sollen durch die vielen unterschiedlichen Szenarien geführt werden, um direkt zu erfahren, welche Voraussetzungen und Auflagen berücksichtigt werden müssen, um angenehme Atmosphären und Markenwelten zu schaffen. Vertreter*innen von diversen Dienstleister*innen aus den Bereichen Catering, Veranstaltungstechnik, Messebau u.a. stehen dabei Rede und Antwort. Livepräsentationen sollen die Gäste mit reichlich Informationen versorgen, Q&A-Sessions bieten Raum für Detailfragen. In den Networking Lounges haben Besucher*innen und Expert*innen die Möglichkeit sich untereinander auszutauschen.

Neben dem informativen Teil sollen musikalische Acts und Entertainer*innen aus verschiedenen Genres für Unterhaltung sorgen. Moderne Technik und exquisites Ambiente sollen den festlichen Rahmen für die Abendveranstaltung schaffen, für ein kulinarisches Angebot ist gesorgt. Die Gäste können sich unter anderem auf Schauspieler Kida Ramadan freuen. Der vielfach ausgezeichnete Darsteller der Serie 4 Blocks wird sich beim Kamingespräch „Visionäres für Visionäre“ den Fragen von Moderator Aljoscha Höhn stellen.

Da die Plätze für das Live Event aufgrund der aktuellen Hygienerichtlinien begrenzt sind, werden alle wichtigen Inhalte und Programmpunkte zusätzlich im Webstream von 17:00-19:15 Uhr online erlebbar sein.

Das Setup kann auch noch mehrere Wochen nach der Veranstaltung bei einer individuellen Führung durch Fredenhagen mit Geschäftsführer Lukas Kranz erlebt werden. Zur persönlichen Terminvereinbarung steht Lukas Kranz unter kranz@spaces-management.de zur Verfügung.

Ausschlaggebend für die BACK TO LIVE-Musterveranstaltung ist das bis August geltende Verbot von Großevents, das seitens der Politik zur Eindämmung der Corona-Pandemie erlassen wurde. Insbesondere der Live-Kommunikationsbereich hatte aufgrund von Kontaktsperren und hohen Sicherheitsauflagen in den vergangenen Monaten enorme Verluste zu verzeichnen. Die wirtschaftliche Bedeutung der Veranstaltungsbranche belegt eine Studie von Oxford Economics: 149 Millionen Teilnehmer*innen in 2017, die durchschnittlich $826 pro Person in Deutschland ausgegeben haben, was einem Mehrwertsteuervolumen von rund 21 Mrd. Euro entspricht. Durch die hohe Gefährdung unzähliger Arbeitsplätze und Existenzen wird die Situation zudem verschärft.

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